Relatórios gerenciais para tomada de decisões: como a contabilidade da Booster pode ajudar

O sonho de abrir seu próprio negócio é o desejo de muitos brasileiros. Parte do desafio de empreender é saber como fazer as escolhas certas que contribuirão para o crescimento e o sucesso do seu negócio. 

Muitas dessas decisões têm a ver com intuição, com reflexo e com as ambições do empresário em relação a seu estabelecimento. No entanto, existem diversos mecanismos que a contabilidade oferece  e que podem facilitar durante o processo de tomada de decisões.

Neste sentido,  os relatórios gerenciais possuem um papel fundamental. Isso porque, a preparação desses relatórios,  têm como principal objetivo oferecer dados, análises desses dados e do desempenho da empresa como um todo.

A seguir, vamos explicar como funcionam e o que oferecem os relatórios gerenciais, além de ressaltar sua importância para capacitar empreendedores em sua tomada de decisões. Se você quer aprender mais sobre esses documentos, continue lendo este artigo até o final.

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O que são relatórios gerenciais?

Os relatórios gerenciais são documentos elaborados com objetivo de reunir uma série de informações sobre sua empresa. 

Por meio da coleta e da análise desses dados, é possível compilá-los em um formato expositivo e entregues ao empresário que solicitou esse serviço contábil.

A elaboração de relatórios gerenciais permitem que o gestor esteja:

• Sempre a par da situação financeira de sua empresa;
• Munido com uma visão panorâmica do mercado e da posição que seu empreendimento ocupa nele;
• Organizado em relação a sua contabilidade;
• Capacitado para tomar decisões importantes para seu negócio.

Além disso, a sua implementação permite que todo o processo de gestão se torne claro e objetivo. Sendo possível tomar os valores obtidos como referência para traçar metas e planos de ação, bem como métodos de incentivo à produtividade e à competitividade.

Tipos de relatórios gerenciais 

Agora que o leitor já compreende o conceito de relatórios gerenciais,  vamos compartilhar quais são os principais modelos. 

Isso porque, existem uma série de relatórios diferentes que você pode solicitar ao seu contador, dependendo dos objetivos que tiver ao buscar esse tipo de serviço.

 Veja a seguir os principais exemplos:

• Demonstrativo de Resultado de Exercício: mais conhecido como DRE, esse demonstrativo é o mais simples documento desse tipo. Ele avalia a saúde financeira da empresa analisada durante um determinado período de tempo, através de dados sobre receita, lucro, despesas e tributação. Por meio dele, um gestor sabe se sua empresa está crescendo e se está dando retorno monetário;
• Relatório de fluxo de caixa: similar ao DRE, mas com uma perspectiva mais ligada a períodos menores e com mais detalhamento de transações, existe o relatório de fluxo de caixa. O objetivo dele é monitorar o capital de giro de uma instituição, e dependem de uma plena organização acerca das transações financeiras realizadas diariamente na sua empresa. Pode ser útil para avaliar potenciais investimentos, cortes de gastos e empréstimos;
• Relatório de vendas: nada tão importante para saber mais sobre o dinheiro que entra no seu caixa do que acompanhar meticulosamente suas vendas, certo? Esse tipo de relatório foca exclusivamente nisso, diferenciando produtos, vendedores, época do ano, horário, valor da venda e cliente da compra. Todas essas informações permitem detectar pontos de sucesso e também os que carecem de melhorias;
• Demonstrativo de contas em aberto: Olhando agora pelo outro lado do fluxo de caixa, vem o relatório de contas. Ele é a principal ferramenta de controle de gastos, já que reúne as despesas fixas e variáveis com que sua empresa precisa lidar. Neste demonstrativo devem ser citadas todas as contas ainda a pagar, inclusive as atrasadas, incluindo valores de juros e multa. A priorização de pagamentos atrasados e com taxas mais altas é importante para o planejamento financeiro do seu negócio;
• Relatório de contas a receber: nem só de pagar contas se vive um negócio! Há também as cobranças a receber. Se sua empresa presta serviços de maneira fixa ou em forma de contas com clientes, é preciso ter um controle cuidadoso das cobranças para não deixar passar atrasos e inadimplências por parte dos clientes, além de colaborar com a organização das suas finanças. É importante, não só identificar bons e maus pagadores, mas também é essencial encontrar formas de melhorar o processo de cobrança e a comunicação com esses clientes;
• Pesquisas de satisfação: saindo um pouco do aspecto financeiro, mas sem haver nenhuma diferença de importância, é que passamos pelo relatório de satisfação do cliente. A melhor maneira de medir a qualidade dos serviços prestados é manter uma comunicação clara com os clientes. Busque obter demonstrativos periódicos de satisfação em relação a cada serviço ofertado e procure sugestões de novos serviços ou de pontos a melhorar em cada solução ou produto que você vender.

Como produzir um relatório gerencial de qualidade?

O hábito mais importante para elevar a qualidade dos relatórios gerenciais obtidos é fazer um registro meticuloso de todas as informações. 

Dessa forma, é preciso estabelecer uma cultura de transparência, que reforce a importância de pôr no papel todas as transações, pagamentos e despesas (previstas ou não). 

Lembre-se sempre, que somente por meio de uma coleta de dados eficaz é que se obtém relatórios precisos, que realmente podem ajudar na tomada de decisões.

Além disso, também é importante definir de forma clara quais são seus objetivos como empresa e assim como os de gestor. 

No que diz respeito às metas da empresa, certifique-se de que seus funcionários estão por dentro de cada etapa, pois isso é de grande ajuda para manter o foco e a produtividade em alta. Tendo clareza acerca dos objetivos, é possível escolher quais relatórios devem ser o foco maior de sua análise.

Conte com ajuda especializada

Sabemos que ser empresário no Brasil não é fácil, já que não faltam preocupações financeiras, tributárias e trabalhistas no cotidiano de um gestor. Com toda essa demanda, é difícil encontrar tempo para fazer tantos levantamentos e análises, especialmente com a precisão que esses processos demandam.

Por isso mesmo, a opção mais viável, mais prática e mais segura de manejar seu negócio é contar com um serviço de contabilidade especializada como a Booster Contabilidade Digital! Oferecemos soluções em assessoria contábil e fiscal, além de relatórios gerenciais que podem ajudar sua empresa a crescer de forma consciente e manter o equilíbrio financeiro sempre seguro.

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